多功能廳以其功能的多樣性(如： 會議廳，視頻會議廳，報台北會議室出租告廳， 學術討論廳，培訓廳等)，特別適合我國國情需要，並在這幾年的時間得到迅速普及應用。在初期的建設投入上可能要高於單一功能的投資建設，並且從技術的角度上來看，對系統在設計和施工上都有一定的技術復雜度，尤其對用戶方的使用也有一定的技術要求， 這就需要一種技術來綜合管理不同功能的A/V設備使其相互協調的工作，這種技術就是中央控制技術；為此，國外的有:飛利浦會議系統、美國快思聰/AMX中控系統，國產的的有廣州華控電子科技有限開發了HA系列可編程中控系統等都起到了很好的硬件支持作用。 整個系統要高效率的完成會議討論、培訓或教學任務，就要結合各個系統，充分發揮各個系統的功能，實現現代化的會議、教學、培訓、學術討論。
(一)多媒體顯示系統： 多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。由於房間面積較大，為了各個位置的人都能夠更清楚的觀看，整個系統設計了2套投影機和2台大屏幕液晶電視顯示系統，提供了完美的視覺效果。
(二)A/V系統： A/V系統由4台計算機、2台攝像機、DVD、MD機、實物展台、調音台、話筒、功放、音箱、數字硬碟錄像機、2台投影機、2台液晶電視等A/V設備構成。 完成對各種圖文信息(包括各種軟件的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。並且通過數字硬碟錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中。
(三)房間環境控制系統：台北辦公室出租 房間環境系統由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成，可根據客戶環境亮度要求自定義模式；完成對整個房間環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
(四)智能型多媒體中央控制系台北商務中心統： 采用目前世界技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的HUAKON(華控)中央控制系統，實現多媒體電教室各種電子設備的集中控制。 要求操作簡單、人性化、智能化； 要求整個系統可靠性高； 盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效； 為完善操作人員的系統工作，要求能夠實現計算機網路控制功能，完成遠端監視、遠端同步控制、等功能 能夠控制DVD、錄像機、MD 進行播放、停止、暫停等功能； 能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，並能夠控制電動吊架、屏幕，實現上升、停止、下降等功能； 能夠控制實物展台進行放大、縮小等功能； 能夠控制音量，進行音量大小的調節功能； 能夠控制攝像頭的放大縮小和雲台轉向定位與跟蹤； 能夠控制A/V矩陣切換器、VGA矩陣切換器，實現音視頻、VGA信號自動切換控制功能； 能夠控制房間的燈光和窗簾，自動適應當前的需要。
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